Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε Βοηθό για να υποστηρίξει την ομαλή λειτουργία της επιχείρησης και να βοηθήσει σε διάφορα καθήκοντα. Ο Βοηθός είναι υπεύθυνος για την παροχή υποστήριξης σε ανώτερα στελέχη ή ομάδες, διασφαλίζοντας ότι οι καθημερινές εργασίες εκτελούνται αποτελεσματικά και με ακρίβεια. Η θέση απαιτεί ευελιξία, οργάνωση και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα. Ο Βοηθός μπορεί να εργαστεί σε διάφορους τομείς, όπως λιανική, εστίαση, γραμματειακή υποστήριξη ή παραγωγή, ανάλογα με τις ανάγκες της εταιρείας. Η θέση αυτή είναι ιδανική για άτομα που επιθυμούν να αποκτήσουν εμπειρία και να αναπτύξουν δεξιότητες σε ένα δυναμικό περιβάλλον εργασίας. Ο υποψήφιος θα πρέπει να έχει καλή επικοινωνία, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα συνεργασίας με άλλους. Επιπλέον, η γνώση βασικών εργαλείων γραφείου και η προσαρμοστικότητα σε νέες τεχνολογίες θεωρούνται σημαντικά πλεονεκτήματα. Ο Βοηθός θα συμβάλλει στην οργάνωση των καθημερινών εργασιών, στην εξυπηρέτηση πελατών και στην υποστήριξη της ομάδας, διασφαλίζοντας την αποτελεσματικότητα και την ποιότητα των υπηρεσιών ή προϊόντων της εταιρείας. Η θέση προσφέρει ευκαιρίες εξέλιξης και επαγγελματικής ανάπτυξης σε ένα φιλικό και υποστηρικτικό περιβάλλον.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Υποστήριξη ανώτερων στελεχών και ομάδων στην καθημερινή εργασία
- Διαχείριση και οργάνωση αρχείων και εγγράφων
- Εξυπηρέτηση πελατών και παροχή πληροφοριών
- Διεκπεραίωση διοικητικών και γραμματειακών καθηκόντων
- Συντονισμός και παρακολούθηση παραγγελιών ή προμηθειών
- Συμμετοχή στην οργάνωση εκδηλώσεων ή προωθητικών ενεργειών
- Ενημέρωση και διαχείριση βάσεων δεδομένων
- Υποστήριξη στην προετοιμασία αναφορών και παρουσιάσεων
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για την επίτευξη στόχων
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Προηγούμενη εμπειρία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί πλεονέκτημα
- Καλή γνώση χρήσης Η/Υ και βασικών προγραμμάτων γραφείου
- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
- Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια στην εργασία
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και σε πολυάσχολα περιβάλλοντα
- Ομαδικό πνεύμα και συνεργασία
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε νέες καταστάσεις
- Βασικές γνώσεις ξένης γλώσσας θα εκτιμηθούν
- Υπευθυνότητα και επαγγελματική συμπεριφορά
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Έχετε προηγούμενη εμπειρία ως βοηθός ή σε παρόμοια θέση;
- Ποια είναι η γνώση σας σε προγράμματα γραφείου;
- Πώς διαχειρίζεστε το άγχος και τις προθεσμίες;
- Περιγράψτε μια φορά που συνεργαστήκατε αποτελεσματικά με μια ομάδα.
- Πώς οργανώνετε τις καθημερινές σας εργασίες;
- Είστε διαθέσιμος/η για εργασία σε ευέλικτο ωράριο;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην εξυπηρέτηση πελατών;
- Πώς αντιμετωπίζετε απρόβλεπτες καταστάσεις στην εργασία;
